Existem alguns temas que são chave quando se fala em organização. Um deles é como combater a procrastinação. Apesar de eu já ter falado sobre esse assunto algumas vezes aqui no blog, percebi que eu não tinha um post “definitivo” sobre o assunto, ou seja, com as dicas que considero fundamentais para que qualquer pessoa que sofra com a procrastinação possa encará-la de maneira saudável.

De modo geral, por tudo o que já li a respeito, hoje eu acredito que todo ser humano tem a tendência a procrastinar. Alguns por preguiça, outros por saberem que conseguem fazer as coisas de última hora – e até preferem, pois trabalham melhor sob pressão. Pela minha experiência pessoal, eu vejo que, quando deixo algo para fazer muito no limite do prazo, é porque talvez eu não tivesse muita motivação para fazer aquilo. E acho que todos esses pontos são importantes para a gente se conhecer e tentar entender por que a procrastinação acontece com cada um de nós.

Seguem algumas dicas que considero certeiras para lidar com a procrastinação de maneira geral:

Por que você precisa ou quer fazer determinada atividade?

Na dúvida, vá sempre no propósito. Eu, pelo menos, quando vejo que estou adiando alguma atividade, procuro refletir sobre o propósito dela. Já aconteceu muitas vezes de eu perceber que o propósito não me motivava e, por isso, nem fazia sentido fazê-la. Agora, se você me disser “tenho que fazer porque senão sou mandada embora” ou “o cliente pediu”, não há propósito maior no trabalho, certo? Nem sempre o propósito precisa ser incrível – ele só precisa existir e estar claro para você.

“Nem sempre o propósito precisa ser incrível – ele só precisa existir e estar claro para você.”

A atividade que você precisa fazer está clara o suficiente?

Às vezes não está. Você não sabe direito o que precisa ser feito. Se for o caso, esclareça melhor. Qual é efetivamente a sua próxima ação aqui? E seu resultado desejado final? Será que essa atividade precisa ser feita por você ou outra pessoa seria mais apropriada? São alguns minutos que você investe nesse raciocínio que te ajudarão a ter mais clareza e de repente saber por onde começar.

Você tem tudo o que você precisa para começar a trabalhar nessa atividade?

Muitas vezes, procrastinamos alguma ação porque existe um passo simples, porém chato, antes. Você pode adiar uma revisão, por exemplo, apenas porque ainda precisa baixar o arquivo do e-mail, e você não sabe onde está o e-mail. Pode parecer simples, mas muitas pessoas adiam algo assim somente por causa dessa pequena tarefa anterior.

Dá pra quebrar essa atividade em pedaços menores?

Tem coisas que são chatas mesmo de fazer, e se tornam mais chatas ainda quando a gente pensa no montante final, que pode ser enorme. Exemplo: montar uma apresentação. Tente quebrar essas atividades em pedaços menores e mais fáceis e rápidos. Em vez de “montar a apresentação”, você pode ter peças como: criar o arquivo PPT, criar as páginas com os títulos, inserir minha biografia, inserir os contatos na página final de obrigada, separar os livros que vou usar, inserir texto no slide 3 etc. Pode parecer uma dica boba, mas é uma dica boba que funciona muito.

Você conseguiria dedicar um bloco de tempo para focar apenas nessa atividade?

Muitas vezes a gente procrastina porque acha que a atividade em si levará mais tempo do que você imagina. Existe uma técnica de produtividade chamada Técnica Pomodoro, que funciona (em resumo) assim: coloque 25 minutos no seu timer do celular e, nesse tempo, trabalhe focada em tal atividade. Quando o timer tocar, pare (se quiser). Você ficará surpresa com a quantidade de coisas que conseguirá fazer em tão pouco tempo. E assim… são apenas 25 minutos. Não vai tomar tanto tempo assim. Faça o teste.

Existe alguma recompensa que você poderia se dar quando concluir a atividade?

Pode ser uma bobeira tipo “parar e tomar outro café” ou, no caso de tarefas maiores, almoçar no meu restaurante preferido”. Brinque com você mesmo e estabeleça um prêmio caso conclua a atividade hoje.

Você está trazendo suas prioridades para o seu dia a dia?

Gosto muito de usar a pergunta “qual é a coisa mais importante que preciso fazer agora?’ momento a momento, quando termino alguma atividade ao longo do meu dia, porque muitas vezes a coisa mais importante é parar e descansar um pouquinho para continuar trabalhando depois. Porém, ao fazer constantemente essa pergunta, eu sei que estou me permitindo estar presente no que eu estou fazendo e nunca tirando as minhas prioridades de vista.

Você tem um inventário completo de tudo o que você precisa fazer?

É muito comum viver atendendo o que for mais urgente ou que estiver gritando mais alto. Quando você começa a organizar as suas atividades, isso te permite ter uma visão de tudo o que precisa ser feito e, assim, você pode consultar melhor o que precisa fazer para saber o que é a próxima coisa mais importante a efetivamente ser feita. Veja aqui o que eu já falei sobre organização e ferramentas para entender o que pode funcionar melhor para você.

O que você pensa sobre esse assunto? Você já tentou aprender com você mesma(o) quais os motivos da procrastinação na sua vida, quando ela acontece? Por favor, deixe um comentário. Obrigada.